Du hast Lust, die Gesamtverantwortung für die effiziente, termingerechte und qualitätsorientierte Steuerung aller logistischen Prozesse – von der Warenannahme über die Lagerhaltung bis zum Versand - zu tragen?
Du verstehst Logistik nicht als Kostenfaktor, sondern als aktiven Bestandteil eines Serviceversprechens?
Du möchtest den Auf- und Ausbau unserer Transportlogistik als strategischen Wettbewerbsvorteil – inklusive der Digitalisierung der Liefer-Customer-Journey – mitgestalten?
Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen! Bewirb dich als Leitung Lager und Logistik (m/w/d) und übernimm die Gesamtverantwortung für unsere logistischen Prozesse sowie die Führung und Weiterentwicklung der Abteilung und ihrer Mitarbeitenden.
Vollzeit (40Std./ Woche) – Paderborn – ab sofort
Leitung Lager & Logistik (m/w/d)
Paderborn
Vollzeit
Festanstellung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgaben
Transportlogistik & Subunternehmer-Management:
Digitalisierung & Customer Journey:
Lager:
Führungsaufgaben:
- Steuerung und Weiterentwicklung unseres Netzwerks spezialisierter Stufentransporteure für den Tresortransport
- Verhandlung, Controlling und Beziehungsmanagement mit Speditionspartnern und Last-Mile-Dienstleistern
- Aufbau und Pflege von KPIs, Dashboards und Reporting-Strukturen für Liefertreue, Qualität und Kosten
- Bewertung und ggf. Aufbau eigener Transportkapazitäten für den Spezialtransport (strategisches Zukunftsprojekt)
- Sicherstellung höchster Qualitätsstandards bei Verpackung, Ladungssicherung und Übergabe
- Planung, Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Lieferungen inkl. Versand- und Zolldokumentation
Digitalisierung & Customer Journey:
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing & E-Commerce zur Gestaltung einer nahtlosen digitalen Liefer- und Kundenkommunikation
- Aufbau von Trackingstrukturen und Kundeninformationen entlang des Versandprozesses
- Weiterentwicklung und Pflege von Versandsoftware und Logistikmodulen im ERP-System (Alphaplan)
- Analyse logistischer Kennzahlen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Lager:
- Verantwortung für den Wareneingang, sachgemäße Einlagerung und Lagerplatzverwaltung
- Überwachung der Lagerbestände, Bestandspflege im ERP-System und Durchführung von Inventuren
- Sicherstellung der Kommissionierung und Bereitstellung von Waren für den Versand
- Kontinuierliche Prozessoptimierung (z. B. Lean/5S) mit Fokus auf Qualität, Durchlaufzeit und Fehlerquote
- Einführung und Betreuung digitaler Lagerverwaltungssysteme (LVS/WMS)
- Abstimmung mit Einkauf zur Vermeidung von Lieferengpässen oder Überbeständen
Führungsaufgaben:
- Mitarbeitende klar führen, motivieren und entwickeln
- Abteilungsbudget verwalten; Investitionsentscheidungen eigenständig treffen
- Strategische Unternehmensziele aktiv mitgestalten und in der Abteilung umsetzen
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Marketing; Sonderprojekte steuern (z. B. Aufbau eigener Transportlogistik)
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Spedition, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise in einem mittelständischen Umfeld.
- Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Steuerung von Transportdienstleistern und in Verhandlungen mit Speditionspartnern.
- Du hast nachweisbare Erfahrung im Aufbau von Kennzahlenstrukturen, Dashboards und datengetriebenem Reporting.
- Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen sowie Versand- und Lagerverwaltungssoftware.
- Du kennst dich mit Zoll-, Export- und idealerweise auch Gefahrgutvorschriften aus.
- Du hast ein sehr hohes Qualitätsbewusstsein und verstehst, worauf es bei Verpackung, Kontrolle und sicherem Transport ankommt.
- Du überzeugst durch Führungskompetenz, Organisationsstärke und eine klare, verbindliche Kommunikation.
- Du denkst strategisch, handelst zugleich pragmatisch und packst Themen mit einer Hands-on-Mentalität an.
- Du bist belastbar, entscheidungsfreudig und prozessorientiert.
- Du hast ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und verstehst Logistik als Teil eines starken Serviceversprechens.
- Du hast Erfahrung mit oder ein echtes Interesse an KI-gestützten Tools und Digitalisierungsprojekten.
- Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf Niveau B1–B2 runden dein Profil ab.
Benefits
- Wir bieten dir die Chance, bei der Nr. 1 für Qualitätstresore in Deutschland, einem erfolgreich geführten Familienunternehmen, zu arbeiten.
- Wir legen Wert darauf, dass du dich bei uns wohlfühlst! Dazu zählt eine gute Balance zwischen deinem Job und Zeit für deine Familie und Freizeit. Deine Arbeitszeit gestaltest du daher mit uns weitgehend flexibel.
- Gleich zu Beginn erwartet dich unser Onboarding-Programm, um dir den Einstieg angenehm wie möglich zu gestalten.
- Wir bieten umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter interne Schulungen und externe Seminare sowie individuelle Entwicklungsgespräche. Du erhältst die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und dich beruflich weiterzuentwickeln.
- Dienstradleasing – Den Wunsch unserer Mitarbeiter nach einem E-Bike unterstützen wir gerne.
- Corporate Benefits – über unser Mitarbeiterportal erhältst du Zugang zu zahlreichen attraktiven Vergünstigungen bei namhaften Partnern aus den Bereichen Shopping, Reisen, Technik und Freizeit.
- Unsere EGYM Wellpass Unterstützung sorgt für bessere Gesundheit und Spaß.
- Wir feiern gerne und sind unternehmungslustig: Sommerfest und Weihnachtsfeier oder auch gemeinsame Team-Offsites gehören bei uns zur Tradition und bringen viel Spaß und Teamgeist – gerade auch für neue Kolleginnen und Kollegen.
Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Kontaktiere gerne unsere Personalleitung Laura Kreilinger (0 5251 17 44-561).
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Über uns
Die HARTMANN TRESORE GMBH ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Paderborn. Wir haben die Chancen des stark wachsenden Marktes für Tresore und Sicherheitslösungen konsequent genutzt. Als Spezialist für Tresore bedienen wir sowohl namhafte Firmen im Bereich Banken, Handel und Industrie als auch Privatkunden mit einer großen Auswahl an hochwertigen Sicherheitsprodukten. Die HARTMANN TRESORE-Firmengruppe hat zuletzt einen Umsatz von mehr als 40 Millionen Euro erzielt und mehr als 150 Mitarbeiter beschäftigt.
HARTMANN TRESORE GMBH
Pamplonastraße 2
33106 Paderborn
Mehr Informationen über uns findest Du hier:
www.hartmann-tresore.de www.signature-safes.de
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Pamplonastraße 2
33106 Paderborn
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